直接答案:中外商事认证服务中心办五类外贸单证:原产地证(含 22 个自贸协定证书)、商事证明书(21 类商业文书)、海牙认证 Apostille(130 个缔约国)、使馆认证(非缔约国方向)、报关清关单证。核心是帮你判断“这份文件去这个国家到底该办哪一种“——选错一次,轻则多交关税,重则货物滞港。
核心服务
五类单证,从要不要办、办哪一种、走几段认证,到多久能办完,一次讲清楚。
- 原产地证 —— 一般原产地证 CO、FORM E 中国-东盟、RCEP、中韩、中澳、中智、中秘等 22 个自贸协定证书,以及加工装配、转口、背对背证书。按目的国和产品帮你选对协定。了解详情 →
- 商事证明书 —— 商业发票、装箱单、合同、营业执照、章程、审计报告、授权书、商标证等 21 类文书。企业文书要出海,先过这一道。了解详情 →
- 海牙认证 Apostille —— 中国 2023 年 11 月 7 日起适用公约,130 个缔约国通用,一份附加证明书替代原来的使馆认证。62 种文书、68 个国家、42 个城市全覆盖。了解详情 →
- 使馆认证 —— 非缔约国方向仍走三段领事认证:加拿大、马来西亚、多数中东和非洲国家。搞清楚哪些还要使馆、哪些已经不用了。了解详情 →
- 报关清关 —— HS 编码归类、出口许可证、报关单证清单、原产地一致性、出口退税、贸易术语、反倾销应对。了解详情 →
卡住了?按症状找
外贸单证出问题,八成不是“办不出来“,而是“不知道该办哪个“。我们把最常见的场景一个个拆开了。
- 问题诊断中心 —— 18 个具体卡点,按症状定位
- FORM A 停发了怎么办 —— 中国已停发,合同还在用
- 产品预审没通过 —— 三类原因,对症整改
- 印度为什么不接受海牙认证 —— 缔约国但对华有异议
- 单证员走了资料断档 —— 从机构系统重建
- 第一次出口要办哪些单证 —— 完整路径
按城市查
29 个主要外贸城市的办理地点、签发机关、产业特点和常见问题,已逐个核实。
- 按城市查外贸单证办理 —— 上海、深圳、宁波、青岛、厦门、广州、苏州、杭州、义乌等
- 按城市省份查海牙认证签发机关 —— 31 家授权外办
办理流程
四步:一、你说清三件事(办什么文书、拿到哪个国家、什么时候要)。二、我们判断路径并给结论,包括“办不了“。三、确认后启动。四、交付并说明后续注意事项。
前两步判断不收费。因为判断本身是这件事最有价值的部分。
为什么可以信我们
第一,我们说的规则都能查。海牙缔约国状态查 HCCH 官方状态表,原产地规则查协定文本,签发机关查外办公示。第二,办不了的事我们直接说办不了——FORM A 已停发、加工装配证书不能规避反倾销、印度不接受 Apostille,这些我们不会含糊。第三,费用只讲结构不讲数字,各段由哪个机构收、在哪查,你自己能核实。
常见问题
中国文件出国还要使馆认证吗?
看目的国。海牙缔约国(欧盟、日本、韩国、澳大利亚、新西兰、土耳其、巴西、南非、俄罗斯等 130 个)不需要,走附加证明书即可。非缔约国(加拿大、马来西亚、多数中东和非洲国家)还要。印度是缔约国但对中国的加入有异议,也要走领事认证。
FORM A 还能办吗?
不能。中国已停止签发普惠制原产地证书,老合同里的 FORM A 条款要改掉。
企业自己盖章的发票能直接办海牙认证吗?
不能。企业文书不是“公文书“,要先经中国贸促会商事证明,再送外办签发附加证明书。
费用大概多少?
分段构成:公证费、商事证明费、附加证明书费、使馆认证费、翻译费,各由不同机构收取,标准在各自官方渠道公示。我们不编造具体数字,你可以自己核实。
要多久?
走海牙认证方向通常一到三周,走使馆认证方向通常两到四周或更长。使馆排期不可压缩,有截止日的要按最坏情况倒排。
现在就开始
说清三件事:办什么文书、拿到哪个国家、什么时候要。我们给你判断。